5 ГЛАВНЫХ ошибок при внедрении автоматизации
Давайте остановимся на одной из главных ошибок при внедрении автоматизации в бизнесе (компании, проекте), а именно на автоматизации не регламентированных бизнес-процессов.
Зачастую собственники бизнеса, управляющие, генеральные директора, менеджмент компании в качестве причины длительных расчетов, невыполнении в срок задач, срывов сроков по предоставлению отчетности акционерам, директорам, кредиторам и иным сторонам видят в отсутствии автоматизации. Или даже сказать в отсутствии современной (модной) программы, именно той, о которой все конкуренты и партнеры говорят сейчас, или той, по поводу которой проходит усиленная рекламная акция.
Порой, эта причина (отсутствие автоматизации) для менеджмента становиться ответом на все вопросы по срыву сроков
поставок, закупок, финансирования и т.д. Очень удобно.
- Программа плохо считает, поэтому сдала декларацию на 2 недели позже, ну, оплатим штраф.
Или
- Я не подготовил расчет процентов для искового заявления, т.к. программа пока не содержит в себе нужные для меня данные.
Да, и правда, больше похоже на «отмазки» думает собственник. Эхх…
И тут волевое решение – и внедрение автоматизации. Все против, как так? Это же работать надо будет еще больше! Мало того, что вести се в старой программе (или в Excel), так теперь еще и новой!
___
ОЦЕНКА
Давайте теперь разумно оценим:
1. Бухгалтер и юрист не выполнили вовремя свою работу не по причине отсутствия программы, а потому, что не
было регламента по выполнению определенных итераций, совокупность которых должна была дать своевременно достоверный результат, либо регламент был, но одна из сторон (или исполнитель) не принимает его или не знает.
2. Решение о внедрение автоматизации в описанных условиях даст еще большее разногласие между не принявшими регламент сторонами (или исполнителями).
3. Расходы н программу не принесут желаемого результата и останутся невозвратными инвестициями.
____
ВЫВОДЫ
Прежде, чем принять решение о
внедрении автоматизированной системы убедитесь, что у Вас утвержден максимально эффективный регламент, который принят всеми сторонами и исполнителями.
Если так, то тогда в путь)
))
Успехов и терпения Вам в любых решениях по автоматизации бизнес-процессов!!
Присоединяйтесь к ОК, чтобы подписаться на группу и комментировать публикации.
Нет комментариев