😊 Как делать больше работая меньше .😚
Проблема «так много дел и так мало времени» известна всем. Мы пытаемся справиться с ней, применяя лайфхаки, составляя списки дел и используя системы тайм-менеджмента. И всё равно терпим неудачу – дел меньше не становится, а попытки их как-то упорядочить только съедают драгоценное время.
Что же мы делаем не так?
Ошибка № 1 — слишком длинные списки.
Неправильно расставленные приоритеты и стремление сделать всё самостоятельно превращаю список дел на день в сказку о потерянном времени. Решение тут одно – выдохнуть, расслабиться и взглянуть на проблему трезвым взглядом. В одиночку всё успеть невозможно, значит – нужно делегировать часть задач. Начать можно с самых простых и рутинных: например, отксерокопировать огромную кипу документов способен и ассистент. А вы в освободившееся время лучше подумайте над приоритетностью задач, хотя бы в отношении времени. Если дедлайн отчёта через неделю, а презентации – завтра, то сегодня лучше сосредоточиться на презентации, правда?
Ошибка № 2 — «убийцы времени».
Часто мы даже не замечаем, на что уходит наше время. Казалось бы, целый день был занят, вот и вечер уже, а не сделано и половины из возможного. И дело тут не только в сплетнях за чашкой чая или зависании в соцсетях. Даже кажущиеся рабочими действия, зачастую просто съедают время. Если вы знаете, что ваш коллега болтлив и может превратить даже простой рабочий вопрос в философский диспут – лучше напишите в рабочий чат. Сэкономите время и себе, и ему.
Ошибка № 3 — переоценка собственных сил.
Да, все мы готовы работать на износ ради воплощения своей мечты. Вот только ничем хорошим такой марафон не кончится. Постепенно вы будете уставать, и с каждым днём физических и душевных сил для выполнения даже самых интересных задач будет всё меньше. В самых экстремальных случаях вы можете даже подорвать здоровье – вспомните хотя бы печальные истории о японских трудоголиках! Чтобы подобного не случилось, тщательно следите за своим состоянием. Если испытываете постоянную усталость и недосып – возьмите отгул, выключите все девайсы в доме и просто выспитесь. Поверьте, за один день ядерная война не начнётся, а отдохнувший человек в разы продуктивнее уставшего.
Как видите, все три ошибки взаимосвязаны, и плавно перетекают одна в другую. Как же разорвать этот порочный круг и всё-таки привести поток нескончаемых дел в продуктивное русло?
1. Заведите привычку фиксировать, на что потрачено время.
Записывайте свой рабочий день хотя бы в блокнот, хотя бы в ретроспективе, по вечерам. Только чур будьте честными! Постарайтесь вспомнить даже мельчайшие события дня – сколько и с кем беседовал, как долго длилось совещание, сколько времени ушло поиск нужной статьи? На данном этапе важно понять, сколько «убийц времени» встречается в вашей работе ежедневно. И с этой информацией уже можно работать.
2. Идите маленькими шажками.
Вычленив своих «убийц времени», начинайте избавляться от них по одному. Не нужно действовать нахрапом, пытаясь сразу и резко изменить весь образ жизни. Лучше медленное последовательное достижение результата, чем резкое перегорание от стресса. И продолжайте фиксировать детали рабочего дня! Особо отмечайте, насколько увеличилось продуктивное время работы, с отказом от очередного отвлекающего фактора.
3. Выдерживайте график.
Выкинув из ежедневных дел одну-две пожирающие время привычки, постарайтесь придерживаться такого поведения месяц. Освободившееся время заполняйте продуктивными задачами. Когда почувствуете, что уже давно и не вспоминали об отброшенной привычке, отказывайтесь от другого «убийцы времени». И снова дайте себе месячный срок на привыкание к новому графику.
Так постепенно, без лишнего стресса, вы час за часом начнёте отвоёвывать своё время и даже не заметите, как ваша продуктивность возрастёт в разы, бесконечная гора дел уступит место чёткому плану действий.
Присоединяйтесь к ОК, чтобы посмотреть больше фото, видео и найти новых друзей.
Комментарии 3